猎头眼中的岗位说明书

作者:中欧股份 日期:2014-01-16 热度:
猎头顾问可以说是和各类岗位说明书打交道最多的人。通常情况下,猎头公司会根据招聘方企业提供的岗位说明书大量搜罗潜在候选人,然后从中筛选出3-7位候选人直接接受招聘方企业

  猎头顾问可以说是和各类岗位说明书打交道最多的人。通常情况下,猎头公司会根据招聘方企业提供的岗位说明书大量搜罗潜在候选人,然后从中筛选出3-7位候选人直接接受招聘方企业HR和相关部门经理的面试,招聘方企业HR和相关部门经理会把评价结果反馈给猎头公司。

  中欧猎头认为一份好的岗位说明书是决定招聘成败的关键因素之一,岗位说明书大致可分为两大部分,一部分说明这是份什么工作,这个人需要具备什么条件,另一部分说明该岗位在企业架构中处于什么位置,向上对谁负责,向下被谁协助。假如只是平铺直叙地描述所需要的教育背景、工作经验、技能、管理等条条框框,不太可能激发候选人的热情。但如果有意识地运用一些表述技巧,让岗位说明书既全面,又有突出的亮点,突显出岗位的挑战性和独特性,效果就大不一样了。这就要求岗位说明书制定者文字表达能力强,对岗位的理解透彻。

  那如何才能有效地完成岗位说明书呢?中欧猎头总结了优秀岗位说明书最重要的两个关键点:一是HR要对公司有一定的了解,如组织架构、业务领域、发展状况、管理层、企业文化等方面。组织架构能帮助你确认职位所处的部门情况,团队情况及相关部门内部协调情况;业务领域能帮助你确认公司主要发展方向及行业内公司排名等情况,公司发展状况可以帮助你对目前公司需要的人才取向有一个简单的判断,对管理层和企业文化的了解可以让你清楚老板喜欢什么样的人,以及什么样的人可能更适合公司氛围等问题。二是HR应了解公司为什么要进行该职位招聘,这对于岗位说明的设计很重要,同时要了解同行业相关职位的人才分布及薪酬结构。

  综上所述,真正做好岗位说明书,不仅要求HR对所在企业有很好的认知,而且还要注重与老板及用人部门的密切的沟通,充分了解老板对职位的认识和期望,同时对用人部门领导的意见和建议给予足够的重视,切实做到人职匹配。

(责任编辑:中欧咨询)

编辑:中欧股份