浅析时间管理四象限工作法

作者:中欧股份 日期:2014-01-08 热度:
创新工场董事长、原谷歌大中华区总裁李开复曾说:人的一生两个最大的财富是你的才华和你的时间。那如何高效率地管理时间呢? 中欧咨询 建议职场人士不妨学习下时间管理四象限工

  创新工场董事长、原谷歌大中华区总裁李开复曾说:“人的一生两个最大的财富是你的才华和你的时间”。那如何高效率地管理时间呢?中欧咨询建议职场人士不妨学习下时间管理四象限工作法。

  什么是时间四象限?时间四象限是美国管理学家科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

  按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。在此要提醒各位的是四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

  A. 第一象限是重要又急迫的事。此象限考验我们的经验、判断力,也是需要我们用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很可能会变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

  该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

  B. 第二象限是重要但不紧急的事。荒废通常会将第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

  此象限是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

  C. 第三象限是紧急但不重要的事。 表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉—实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

  D. 第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。

(责任编辑:中欧咨询)

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